Institut de Beauté

   Version  2010

                                                               logiciel Institut de beauté

Personnalisation de votre logiciel pour votre Institut de Beauté
Insertion de votre logo sur la page d'accueil et autres écrans
Insertion des logos, coordonnées, horaires sur les factures, devis, bons de commande
3 Niveaux de Gestion
1: Administrateur ( gérant ) 2: Responsable ( chef d'équipe ) 3: Employés
Un code est attribué pour chaque utilisateur
Différents niveaux de verrouillage

Gestion des Clients
Calcul automatique du nombre de clients
Recherche rapide par le nom ou la référence
Fiche Client détaillée ( renseignements complets de vos clients : coordonnées, abonnements, factures, devis, bons de commande, chiffre d'affaires réalisé par chaque client...)

Suivi des soins, des traitements et évolution des clients

Abonnements - Forfaits
Création de tous vos abonnements Soins, Epilations, Massages, Bronzage, Amincissement… avec ou sans limitation de durée
Décompte automatique des abonnements
Rappel Lumineux et Renouvellement des abonnements expirés
Liste des Services et Articles des abonnements
Liste des abonnements souscrits
Liste des nouveaux abonnés du mois

Services ( Soins Visage, Soins Corps, Massage, Amincissement, Epilations, Manucure, Pédicure, Maquillage, Bronzage, Détente…)
Services triés par code et par ordre alphabétique
Recherche rapide des services pour insertion dans les agendas, factures, devis, bons de commandes...

Articles ( Produits destinés à la vente en magasin, produits cabines…)
Articles triés par catégorie, par code, par marque, par ordre alphabétique
Recherche rapide des articles pour insertion dans les factures, devis, bons de commande...
Description de chaque article avec l' image du produit
Gestion du stock ( saisie de l'inventaire, décompte automatique des produits vendus et consommés )
Calcul de la marge sur la vente de chaque article

Agendas
Plusieurs agendas répartis en différentes catégories ( Cabine de soins, cabine d’épilation, cabine de bronzage…)
Impression facile du planning de la journée
RDV détaillé par cabine (client, service, employé )
Définition de la durée du RDV
Possibilité de facturer à partir de l'agenda
Possibilité de travailler à plusieurs sur un même poste

Commandes
Gestion des commandes: bons de commande, frais de livraison...

Prospects
Liste des prospects
Calcul automatique du nombre de prospects
Fiche Prospect détaillée ( renseignements, coordonnées, devis...)
Transfert automatique des Prospects en Clients

Devis - Factures
Modèle pré-imprimé de devis et facture
Personnalisation de vos devis et factures
Création et Impression rapides des devis et factures
Recherche rapide des produits et services
Possibilité d' Envoi des devis et factures par e-mail
Modification facile des devis
Transfert automatique des Devis en Factures

Fournisseurs
Liste de tous vos Fournisseurs
Fiche de renseignements et coordonnées des fournisseurs
Suivi des Achats pour chaque fournisseur
Suivi des paiements des fournisseurs ( modes de paiement: comptant, acompte, multiéchéances...)

Gestion de vos Employés
Identification de l'employé par un code personnel
Fiche de renseignements et coordonnées pour chaque employé
Suivi du Chiffre d'Affaires de chaque employé ( en ventes et services )
Suivi de la consommation en produit de chaque employé ( décompte automatique du stock )
Tableau de planning des employés ( horaires + postes )
Gestion des heures de présence ( pointage )
Calcul du temps réel de présence

Facturation
Facturation Directe des clients
Facturation à partir d'une Fiche Client, de l'agenda, d'un devis, d'un bon de commande
Facturation guidée et rapide
Recherche rapide des produits et services
Personnalisation de la facture
Possibilité d'envoi par e-mail des factures
Modes de paiement: chèque, espèces, carte bancaire, prélèvement automatique
Paiement Comptant
Facilités de paiement: acompte, échéanciers...

Caisse
Consultation et Impression facile de chaque Facture
Consultation et Impression facile du Ticket de la journée
Encaissement rapide des clients
Calcul automatique de la TVA
Calcul automatique des remises et réductions en pourcentage
Calcul automatique du rendu de la monnaie
Gestion du Fond de Caisse

Suivi du Chiffre d'Affaires
Suivi du Chiffre d'Affaires par Jour, par Mois, par An
Calcul HT et TTC
Calcul du Chiffre d'Affaires réalisé en Ventes, en Services et en Globalité
Graphiques visuels de l'évolution du Chiffre d'Affaires
Calcul du pourcentage d'évolution par rapport au jour précédent, au mois précédent, à l'année précédente

Trésorerie
Suivi de la Trésorerie par Jour, par Mois, par An
Calcul HT et TTC
Graphiques visuels de l'évolution de la Trésorerie
Calcul du pourcentage d'évolution par rapport au jour précédent, au mois précédent, à l'année précédente

Dépenses
Gestion journalière, mensuelle et annuelle de toutes les dépenses
Différentes catégories de dépenses
Possibilité d'ajouter d'autres catégories de dépenses spécifiques à votre activité
Calcul du total des dépenses par Jour, par Mois, par An
Rappel Lumineux et Clignotant des dates de paiement

Balances
Balances mensuelles et annuelles des Chiffre d'Affaires, Trésorerie, Dépenses, Solde
Graphiques visuels

Lettres de Relance
Modèles pré-imprimés de lettres de relance
Liste des clients en retard de paiement
Impression facile des lettres de relance
Possibilité d'envoi par e-mail des lettres de relance

Base de Données
Sauvegarde de la base de données sur différents supports ( disque dur, clé USB, disque dur externe... )
Transfert et Restauration de la base de données sur un autre poste 
                   

C'est le logiciel pour Instituts de Beauté / Spas  

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